Microsoft Word-Combinación de correspodencia

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Si necesitamos enviar un escrito a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

Como primer paso, vamos a incluir todos los datos o campos que tiene el escrito como el nombre, la dirección, el número de la cédula e incluso el título profesional en una hoja de Excel.

Fuente: Propia

Luego procedemos a hacer el escrito general que deseamos enviar a diferentes destinatarios en una hoja de Word

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Una vez terminado el escrito damos clic en la ficha Correspondencia y seleccionamos el comando que dice Iniciar combinación de correspondencia, paso a paso

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Se nos abrirá una ventana como la siguiente y seleccionamos la opción utilizar el documento actual:

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Damos clic en siguiente y elegimos la opción examinar. Seleccionamos el documento de excel antes hecho

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Se mostrará una ventana como la siguiente, damos clic en Aceptar:

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Agregamos cada uno de los campos

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Agregados todos los campos podemos observar como estos cambian en concordancia al trabajo de excel

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Una opción interesante y muy útil es el filtro. Podemos elegir los destinatarios a los que queremos y a los que no queremos presentar el documento.

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