Portafolio de Informática: Excel-Practica 7- FUNCIONES CONCATENAR, REDONDEAR Y BUSCAR

FUNCIÓN CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/02/la-funcion-concatenar-en-excel-01.png

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/02/la-funcion-concatenar-en-excel-02.png

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Resultado de la función CONCATENAR en Excel

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/02/la-funcion-concatenar-en-excel-03png

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres.

Copiar el resultado de la función CONCATENAR en Excel

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/02/la-funcion-concatenar-en-excel-04.png

FUNCIÓN REDONDEAR

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/03/la-funcion-redondear-en-excel-01.png

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Ejemplo de la función REDONDEAR en Excel

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Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Redondeo de números en Excel con la función REDONDEAR

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/03/la-funcion-redondear-en-excel-03.png

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85

REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

FUNCIÓN BUSCAR

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/04/la-funcion-buscar-en-excel-01.png

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño queVector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

Ejemplo de la función BUSCAR en su forma vectorial

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En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.
=BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/04/la-funcion-buscar-en-excel-03.png

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

Cambiar el vector de resultados de la función BUSCAR

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/04/la-funcion-buscar-en-excel-04.png

Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

Sintaxis de la función BUSCAR en su forma matricial

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/04/la-funcion-buscar-en-excel-05.png

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el resultado:

Fuente: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/04/la-funcion-buscar-en-excel-06.png

DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

En el siguiente ejercicio "Control de peso e indice de masa corporal" de un paciente se han utilizado las siguientes formulas para hallar las variables solicitadas.